株式会社engroo

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PRIVACY POLICY
個人情報保護方針

株式会社engroo(以下「当社」)は、「最新の技術で人々の生活をちょっと便利にする」ことをめざし、コンサルからシステムインテグレーション、システムの運用、監視まで、ワンストップで提供しています。 お客さまに安全で安心な品質の良い製品・サービスを提供し、お客さまとの高い信頼関係を維持・継続していくことが重要です。
そのためには、当社が提供する製品・サービスを通して知りえたお客さまの情報及び、当社が保有する情報システム・情報資産を、不正アクセス、犯罪、過失、災害などの様々な脅威から保護する為、必要な経営資源を投入し、 物理的、技術的なセキュリティを強化していくことが必要です。さらに、従業員全員がセキュリティに対する高い意識をもって行動することで、お客さまとの信頼関係を維持し、当社の事業目的の完遂・発展に尽力していかなければなりません。
ここに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにし、同意を得た上で、業務上必要な範囲の個人情報を取得し、目的の範囲外での利用は致しません。また、目的外利用を防止するため、適切な措置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報の安全対策

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

苦情及び相談への対応

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せ、苦情及び相談は「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

個人情報の継続的改善

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じます。加えて組織的、人的、物理的及び技術的など情報セキュリティ及び個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的に改善していきます。

株式会社engroo

代表取締役 小坂 忍

2013年6月11日制定

2019年7月 1日改定



個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社はお客様等の個人情報を以下の目的のため利用いたします。

システム開発・
保守・運用業務
受託したシステム開発、テスト又は運用・保守に関する業務
その他受託業務 受託した人事・経理・総務等の情報処理等に関する業務
応募者・
従業者情報
採用可否の判断等、人事労務管理等
お問い合わせ情報 お問い合わせへの回答

個人情報の第三者への提供及び委託

ご提出いただいた個人情報は、法令に定める場合、又は本人の同意を得ない第三者への提供は致しません。
また、個人情報を委託する場合は、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たしており、評価を行った後、委託先として認定した場合のみとし、委託先の適切な管理、監督を行ないます。

個人情報の開示、訂正、削除等の請求に関する手続き及び苦情・相談

当社が取得した開示対象個人情報について、利用目的の開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止のお申し出に対しては、速やかに対応いたします。
開示等のご請求に関する具体的な手続き(申請書式、本人確認等)につきましては、下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
また、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについても、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

個人情報に関するお問い合せ窓口

〒810-0022
福岡県福岡市中央区薬院4丁目1-4-1 薬院四ツ角ビル501
TEL 092-406-5497 / FAX 092-406-5498

株式会社engroo
個人情報保護管理者
代表取締役
小坂 忍

情報セキュリティ方針

当社は、「最新の技術で人々の生活をちょっと便利にする」ことをめざし、コンサルからシステムインテグレーション、システムの運用、監視まで、ワンストップで提供しています。お客さまに安全で安心な品質の良い製品・サービスを提供し、お客さまとの高い信頼関係を維持・継続していくことが重要です。

そのためには、当社が提供する製品・サービスを通して知りえたお客さまの情報及び、当社が保有する情報システム・情報資産を、不正アクセス、犯罪、過失、災害などの様々な脅威から保護する為、必要な経営資源を投入し、物理的、技術的なセキュリティを強化していくことが必要です。さらに、従業員全員がセキュリティに対する高い意識をもって行動することで、お客さまとの信頼関係を維持し、当社の事業目的の完遂・発展に尽力していかなければなりません。

ここに、以下に掲げる情報セキュリティ方針を定め、全社一丸となって推進します。

情報セキュリティ管理規則の策定及び継続的改善

当社は、情報セキュリティの取り組みを、経営並びに事業における重要課題のひとつと認識し、法令及びその他の規範に準拠・適合した情報セキュリティ管理規則を策定する。更に、当社役員を中心とした全社における情報セキュリティ管理体制を確立し、これを着実に実施する。加えて組織的、人的、物理的及び技術的な情報セキュリティを維持し、継続的に改善していく。

情報資産の保護と継続的管理

当社は、当社の扱う情報資産の機密性、完全性及び可用性に対する脅威から情報資産を適切に保護するため、安全な管理策を講じる。また、事業継続のために、適切な管理措置を講じる。

法令・規範の遵守

当社は、情報セキュリティに関する法令及びその他の規範を遵守する。また、当社の情報セキュリティ管理規則を、これらの法令及びその他の規範に適合させる。また、これらに違反した場合には、社員就業規則等に照らして、然るべき処分を行う。

教育・訓練

当社は、当社役員及び従業員へ情報セキュリティの意識向上を図るとともに、情報セキュリティに関する教育・訓練を行う。

事故発生予防と発生時の対応

当社は、情報セキュリティ事故の防止に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じる。

企業集団における業務の適正化確保

当社は、前第1項から第5項に従い、当社及び当社グループ会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制の構築に努める。

株式会社engroo

代表取締役 小坂 忍

2013年6月11日制定

2019年7月 1日改定